外国语学院学生会例会分为外国语学院学生会例会和外国语学院班干部例会，为保障学生会例会顺利进行，特制定外国语学院学生会例会制度和外国语学院班干部例会制度：

一、外国语学生会例会制度

为提高学院学生工作的效率，提高学生会工作事务地透明度和公开化，进一步增强学生会成员的凝聚力和工作能力，促进学院各项学生工作的顺利开展，特制定外国语学院学生会例会规章制度。

1、学生会例会每两周召开一次，时间为周二晚七点，地点为机电楼B座405室，由学生会秘书长主持会议。

2、参加会议的成员为全体学生会成员。

3、参加会议成员不得迟到、早退和无故缺席。不能参加者须提前向学生会主席请假，不得由他人代请。请假者获批准后方可不到会，未经准假缺席者以旷会处理。每次会议由安全部负责考勤，由秘书处做好会议的详细记录并及时发布通讯。

4、会议进行中，全体学生会成员应认真听讲、踊跃发言，不得进行与会议无关的其他事宜，并于会议进行前自觉将手机调至静音。

5、会议中，学生会各部将总结近期工作开展情况并做出下周工作计划。学生会主席对近期学生会的工作及学生会成员的工作进行总结，并提出今后工作的要求。

二、外国语学院学生干部例会制度

为提高学院工作效率，充分发挥各级学生干部议事、决事的能力，提高学生工作事务地透明度和公开化，特制定外国语学院学生干部例会规章制度。

1、全体学生干部例会每周召开一次，时间为周二晚六点，地点为机电楼A座507，由学生会主席主持会议。

2、参加会议的成员为学生会主席、副主席、各部部长及各班班长、团支书。

3、参加会议成员不得迟到、早退和无故缺席。不能参加者须提前向老师请假，不得由他人代请。请假者获批准后方可不到会，未经准假缺席者以旷会处理。出勤率与优良学风班评比挂钩。

4、每次会议由秘书处负责考勤，由秘书处做好会议的详细记录和通讯的整理。

5、会议进行中，全体学生干部应认真听讲、踊跃发言，不得进行与会议无关的其他事宜，并于会议进行前自觉将手机调至静音。

 6、会议中，学生会各部长将对上一周的工作进行总结，

并向各班长、团支书传达新的工作计划及要求。