为了使值班人员明确职责，维护办公室良好的工作秩序，特制定外国语学院团总支办公室白天值班、晚间值班制度：

    1、制定《外国语学院团总支办公室白天值班表》、《外国语学院团总支办公室晚间值班表》，当日值班同学必须严格遵守值班制度，有事须提前请假。

2、早上值班人员须八点前到办公室，做好办公室卫生工作，及时开窗通风并烧水。

3、每日值班同学应认真填写《值班记录簿》，当天所有事项须详细注明，有通知或公文等重要文件要及时通知老师、主席。

4、值班人员应爱护办公室内物品，未经允许，不准私自取用办公室用品或其他公物，不准私带闲杂人员进入办公室；要时刻保持办公室卫生整洁。

5、晚间值班人员应打扫好办公室卫生，每晚离开时应整理桌椅、拖地、倒垃圾等。办公室卫生清理完后，必须确认所有电器均已关闭、所有窗户都已关好后，晚间值班人员方可离开。

6、办公室钥匙必须亲手交接给第二天值班的同学。