为了充分发挥学生党员及学生干部的模范带头作用，使学院的各种文件、精神及通知安排得到及时、准确的传达落实，使学生与老师之间的联系渠道保持畅通，特制定本制度：

1、正常上课期间，各班班长、团支书、学生会主席、副主席及各部部长需在下午五点半前到团总支办公室签到。

2、任何学生干部个人不得代替别人签到，不准擅自填充或修改之前的签到记录。

3、若因特殊情况不能按时签到，需提前向辅导员详细说明情况。

4、召开学生干部例会时，秘书处要进行点名，在缺席人员后面标明缺席原因及次数。

5、各班开班会时，由班长点名，记录缺席人员名单及原因。

6、在开学初各班班长要清点本班人数，以确保同学们准时报到，以免耽误课程，并认真填写《外国语学院假期未返校统计表》；若不能在规定时间报到的同学需打电话向辅导员请假并说明情况。

7、学院里举办各项活动各班班长要组织本班同学积极参加，并记录人数。

8、签到纪录每周进行一次汇总，并作为学生干部量化考核的重要依据。

9、各班的学生党员及学生干部要从大局出发，真正起到模范带头及监督作用。