1、学生应自觉遵守学校纪律，按时参加学校的教学安排以及学院统一安排、组织的活动，实行严格考勤，以保证正常的学习、教学秩序。因故不能参加者，必须请假。凡未请假或超假者，一律以旷课论处，并取消该学生本学期的所有先优评选资格。

2、学生请销假手续应严格按照相关程序办理，相关资料由团总支妥善保存。

3、学生请假应根据准假权限找相关人员办理，凡超越准假权限形成的请假均视为无效并按旷课处理。准假权限如下：请假一天由辅导员批准；请假一天以上一周以内者，由分管学生工作的党总支副书记批准；请假一周以上者，由系主任批准并报教务处备案。

4、学生因病请假，应持医疗部门开具的请假证明，交团总支审验。学生因事请假，应向老师说明情况，如需外出到济南市以外地方，需由家长同意后，方可准假。

5、请假学生需到相关准假负责人处说明请假原因，经审查获准后，应详细填写《外国语学院请假条》，请假条一式两份，注明请假人、请假时间、事由、个人联系方式，并填写《外国语学院请销假登记簿》。

6、请假条一份由班长保管，教师考勤时使用，另一份由团总支保管备案。

7、请假期满，请假学生须持假条要到团总支办理销假手续，并填写《外国语学院请销假登记簿》销假栏信息。

8、如有特殊原因需续假，应提前向老师申请，批准后方可续假。

9、学生非特殊原因，不得请人代办请假、续假和补假。

10、任何学生干部均没有准假的权限。

11、严禁私自填写、修改请假条。